Thuê làm website bán hàng có ba cách chính: thuê người dựng shop trên một nền tảng có sẵn, thuê làm website có danh mục sản phẩm và form đặt hàng, hoặc thuê làm riêng một cửa hàng online có giỏ hàng và thanh toán. Shop nhỏ mới bán online thường chỉ cần cách thứ hai. Cách thứ ba chỉ đáng tiền khi đơn đã nhiều tới mức nhập tay không kịp.
Bài này không nhắc lại bảng giá. Nó giúp bạn chọn đúng kiểu, viết yêu cầu cho bên làm web và tự kiểm tra trước khi trả đợt tiền cuối.
Thuê làm website hay thuê website theo tháng
Trên Google, hai cụm này nằm cạnh nhau nhưng là hai việc khác hẳn.
- Thuê website theo tháng: bên cung cấp có sẵn một bộ giao diện theo ngành, bạn trả phí hằng tháng để dùng. Rẻ lúc đầu và lên mạng nhanh. Đổi lại, website thường không thuộc về bạn. Ngừng trả tiền là mất web, và khó mang dữ liệu đi nơi khác.
- Thuê làm website: bên làm dựng website cho bạn, bàn giao xong thì tên miền, mã nguồn và tài khoản đứng tên bạn. Bạn trả một lần, sau đó chỉ trả tên miền và hosting hoặc gói chăm sóc nếu muốn.
Trước khi ký, hỏi thẳng một câu: "Nếu năm sau tôi chuyển sang bên khác, tôi mang được những gì theo?" Câu trả lời cho bạn biết mình đang thuê web hay đang mua web.
So sánh ba cách thuê làm website bán hàng
| Dựng shop trên nền tảng có sẵn | Website có danh mục + form đặt hàng | Cửa hàng online làm riêng | |
|---|---|---|---|
| Ví dụ | Shopify, Haravan, WooCommerce | Khách xem sản phẩm, bấm đặt, đơn về Zalo/email | Giỏ hàng, thanh toán online, tài khoản khách, quản lý kho |
| Bạn trả | Công dựng + phí nền tảng hằng tháng (xem bảng giá trên trang của nền tảng) | Trả một lần, hosting năm sau tính riêng | Trả theo giai đoạn, thường cao nhất |
| Mạnh ở | Có sẵn giỏ hàng, cổng thanh toán, app mở rộng | Rẻ, nhanh, dễ dùng, hợp với shop còn chốt đơn qua điện thoại | Làm đúng quy trình riêng của bạn, kết nối phần mềm đang dùng |
| Yếu ở | Phí tháng cộng dồn, giao diện dễ giống shop khác, phụ thuộc nền tảng | Không tự trừ kho, không tự xác nhận thanh toán | Tốn tiền và thời gian, cần kiểm thử kỹ |
| Hợp với | Shop có nhiều mã hàng, muốn có giỏ hàng ngay | Tiệm, shop mới, bán dưới vài chục đơn mỗi ngày | Shop đã có doanh số ổn, quy trình đơn phức tạp |
Freelancer trên các chợ việc như vLance có rao gói dựng shop Shopify từ khoảng vài triệu đồng. Con số đó thường là công cài đặt, chưa gồm phí nền tảng hằng tháng và app trả phí. Khi so với báo giá làm riêng, cộng đủ phí 3 năm rồi mới so. Cách cộng có trong bài chi phí làm website bán hàng theo cách nhận đơn.
Phiếu yêu cầu gửi bên làm web
Bên làm web báo giá theo những gì bạn kể. Kể mơ hồ thì nhận báo giá mơ hồ, rồi phát sinh về sau. Gửi phiếu này cho 2-3 bên cùng lúc để so được với nhau:
- Bán gì: số mã hàng lúc đầu, có size/màu không, ảnh sản phẩm đã có chưa.
- Khách đặt thế nào: điền form, cho vào giỏ, hay chỉ bấm gọi và nhắn Zalo.
- Khách trả tiền thế nào: COD, chuyển khoản tự xác nhận, hay quét QR rồi hệ thống tự đối soát.
- Đơn về đâu: Zalo, Telegram, email, hay trang quản trị có trạng thái đơn.
- Ai nhập sản phẩm: bên làm nhập sẵn bao nhiêu mã, phần còn lại bạn tự nhập.
- Giao hàng: phí ship một mức, theo tỉnh, hay lấy từ đơn vị vận chuyển.
- Phần mềm đang dùng: phần mềm bán hàng, kế toán, kho. Có cần nối với website không.
- Trang bắt buộc: chính sách đổi trả, giao hàng, thanh toán, bảo mật thông tin.
- Ngày cần lên mạng và ngân sách tối đa.
- Ai sửa web sau bàn giao: bạn tự sửa, hay thuê bên làm theo tháng.
Mục 2 và 3 quyết định gần hết giá. Nếu bạn chưa chắc, ghi "chưa rõ, nhờ tư vấn".
Các trang chính sách ở mục 8 cũng cần cho thủ tục thông báo website thương mại điện tử với Bộ Công Thương trên online.gov.vn. Đây là thông tin tham khảo, kiểm tra lại quy định mới nhất trên trang này hoặc với luật sư cho trường hợp của bạn.
Đặt thử đơn trước khi nghiệm thu
Website bán hàng hỏng ở chỗ khách không thấy lỗi mà bạn cũng không thấy: đơn gửi đi nhưng không về. Trước khi trả đợt cuối, tự làm 10 việc này trên điện thoại, dùng 4G chứ không dùng wifi:
- Đặt một đơn thật từ đầu đến cuối và xem đơn về đúng Zalo/email trong vài phút.
- Đặt đơn có sản phẩm nhiều size hoặc màu, xem đơn ghi đúng lựa chọn.
- Nhập sai số điện thoại xem form có báo lỗi không.
- Thử phí ship với một địa chỉ ở tỉnh khác.
- Nếu có thanh toán online: trả thử một đơn nhỏ, xem trạng thái đơn tự đổi.
- Bấm nút gọi và nút Zalo xem có mở đúng số.
- Mở trang sản phẩm có nhiều ảnh, xem có tải chậm không.
- Vào trang quản trị, tự thêm một sản phẩm, đổi giá và ẩn một sản phẩm.
- Kiểm tra các trang chính sách đã có nội dung thật, không còn chữ mẫu.
- Xem tên miền, hosting, tài khoản quản trị và Google Analytics đã đứng tên bạn.
Lỗi nào phát hiện lúc này thì ghi vào biên bản, sửa xong mới trả tiền. Danh sách bàn giao đầy đủ hơn cho mọi loại website nằm trong bài thuê làm website: freelancer, studio hay agency. Nếu đã có website cũ và đang phân vân sửa hay làm lại, chạy thử công cụ kiểm tra website miễn phí để xem tốc độ và lỗi cơ bản.
Giá ScaleSoft cho website bán hàng
ScaleSoft là studio nhỏ, đội công nghệ của ZIM Academy (đã làm zim.vn, website giáo dục có bán khóa học). Giá cố định theo phạm vi đã thống nhất, chưa gồm tên miền khoảng 300-500 nghìn/năm:
| Bạn cần | Gói | Giá | Thời gian |
|---|---|---|---|
| Một trang bán 1-3 sản phẩm, thu số điện thoại | Landing page | 3.900.000đ | 3-5 ngày |
| Danh mục sản phẩm, form đặt hàng gửi về Zalo/email, trang quản trị | Website doanh nghiệp (tối đa 6 trang) | 9.900.000đ | 7-10 ngày |
| Giỏ hàng, thanh toán online, quản lý đơn và kho | Web app | từ 29.000.000đ | theo giai đoạn 2-4 tuần |
| Trả lời khách 24/7 trên web | Trợ lý AI | 4.900.000đ | gói thêm |
Mỗi kết nối với phần mềm khác (kế toán, vận chuyển) ước tính từ 3.000.000đ, chốt sau khi xem yêu cầu. Bạn xem demo trang chủ miễn phí trong 48 giờ, ưng mới cọc 50%, phần còn lại trả lúc bàn giao. Xem chi tiết ở bảng giá hoặc gửi phiếu yêu cầu ở trên qua form liên hệ.
Câu hỏi thường gặp
Nên dùng Shopify hay thuê làm riêng?
Nếu bạn có nhiều mã hàng và cần giỏ hàng ngay, nền tảng có sẵn lên mạng nhanh hơn. Nếu bạn còn chốt đơn qua điện thoại, một website có form đặt hàng rẻ hơn và không có phí tháng. Làm riêng chỉ đáng khi quy trình đơn của bạn khác hẳn mẫu chung.
Thuê làm website bán hàng mất bao lâu?
Website có danh mục và form đặt hàng thường mất 1-2 tuần, tính cả thời gian bạn gửi ảnh và nội dung. Cửa hàng có giỏ hàng và thanh toán online lâu hơn vì phải kiểm thử phần tiền.
Website bán hàng có phải báo Bộ Công Thương không?
Website có chức năng đặt hàng trực tuyến thuộc diện phải thông báo qua online.gov.vn theo quy định hiện hành. Bạn cần sẵn các trang chính sách trên website trước khi khai. Quy định có thể thay đổi, nên kiểm tra lại trên online.gov.vn trước khi làm.