Chi phí làm website công ty thường từ vài triệu đến vài chục triệu đồng cho phần thiết kế, cộng thêm vài trăm nghìn đến vài triệu đồng mỗi năm để duy trì. Con số trên báo giá chỉ là một nửa câu chuyện. Hai báo giá cùng ghi "7 triệu" có thể chênh nhau gấp đôi sau ba năm, tùy cách tính hosting, tên miền và phí sửa nội dung.
Bài này giúp bạn quy mọi báo giá về một con số so sánh được: tổng chi phí 3 năm. Nếu bạn chưa rõ mình cần landing page, website hay web app, hãy đọc trước bài chi phí làm website cho doanh nghiệp nhỏ.
Báo giá website công ty gồm những khoản nào
Một website công ty có hai loại chi phí:
- Trả một lần: thiết kế giao diện, lập trình, nhập nội dung ban đầu, cài đặt.
- Trả định kỳ: tên miền, hosting (máy chủ), bảo trì, sửa nội dung, gia hạn chứng chỉ bảo mật nếu nhà cung cấp tính riêng.
Nhiều báo giá chỉ ghi đậm khoản trả một lần và để khoản định kỳ ở dòng chữ nhỏ, hoặc "tặng năm đầu" rồi tính giá cao từ năm thứ hai. Vì vậy so sánh báo giá chỉ bằng phí thiết kế gần như luôn sai.
Trên các bảng giá công khai hiện nay, phí thiết kế dao động rất rộng: khoảng 2-5 triệu cho gói dựng từ mẫu có sẵn, khoảng 7-15 triệu cho website thiết kế riêng ở các đơn vị nhỏ, và 30 triệu trở lên ở agency lớn. Phí hosting từ năm thứ hai cũng chênh nhiều, từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng mỗi năm.
Cách tính tổng chi phí làm website công ty trong 3 năm
Chọn mốc 3 năm vì đó là thời gian một website công ty thường dùng trước khi làm lại. Công thức:
Tổng 3 năm = phí làm một lần + (tên miền × 3) + (hosting và bảo trì năm 2, năm 3) + phí sửa nội dung dự kiến
Ví dụ với gói Website doanh nghiệp của ScaleSoft (giá công khai tại bảng giá):
| Khoản | Năm 1 | Năm 2 | Năm 3 |
|---|---|---|---|
| Thiết kế và lập trình (tối đa 6 trang, có trang quản trị) | 9.900.000đ | 0 | 0 |
| Tên miền .vn hoặc .com (ước tính) | khoảng 300-500 nghìn | khoảng 300-500 nghìn | khoảng 300-500 nghìn |
| Hosting | miễn phí năm đầu | trong gói chăm sóc | trong gói chăm sóc |
| Gói chăm sóc (hosting, sao lưu, giám sát, 2 giờ sửa nội dung/tháng), không bắt buộc | 0 | 490.000đ/tháng | 490.000đ/tháng |
Nếu dùng gói chăm sóc từ năm thứ hai, tổng 3 năm vào khoảng 22-23 triệu đồng, đã gồm sửa nội dung hằng tháng. Nếu không dùng, bạn nhận toàn bộ mã nguồn và tự chuyển sang hosting khác, tổng chi phí chỉ còn phí thiết kế, tên miền và tiền hosting bạn tự chọn.
Hãy làm bảng tương tự cho từng báo giá bạn nhận được. Báo giá nào không điền được bảng này là báo giá còn thiếu thông tin.
Các khoản hay bị giấu trong báo giá
- Hosting năm thứ hai. "Tặng hosting" thường chỉ tặng năm đầu. Hỏi giá gia hạn cụ thể, có tăng theo dung lượng không.
- Phí sửa nội dung. Đổi số điện thoại, thêm sản phẩm, thay ảnh banner: có tự làm được trong trang quản trị không, hay mỗi lần sửa đều tính tiền?
- Số vòng chỉnh sửa thiết kế. Gói rẻ thường chỉ cho sửa 1-2 vòng. Sửa thêm tính phí.
- Trang thêm. Gói ghi "website 5 trang" thì trang thứ sáu tính bao nhiêu?
- Song ngữ. Thêm bản tiếng Anh thường làm tăng chi phí đáng kể, vì phải dịch, dựng lại bố cục và quản lý hai bộ nội dung.
- Ai đứng tên miền. Tên miền đăng ký bằng tên đơn vị làm web thì khi chuyển đi bạn có thể mất tên miền, hoặc phải trả phí chuyển.
- Ai giữ mã nguồn. Nếu website chạy trên nền tảng riêng của nhà cung cấp, bạn không mang đi được. Ngừng trả phí là website ngừng chạy.
- Email theo tên miền. Email dạng ten@congty.vn thường là dịch vụ riêng, tính phí theo số hộp thư.
10 câu nên hỏi trước khi ký hợp đồng
Gửi danh sách này cho mọi đơn vị bạn đang cân nhắc. Đơn vị trả lời rõ ràng, bằng văn bản, thường là đơn vị ít phát sinh về sau.
| # | Câu hỏi | Câu trả lời nên nghe |
|---|---|---|
| 1 | Tổng chi phí năm 2 và năm 3 là bao nhiêu? | Một con số cụ thể, không phải "tùy" |
| 2 | Tên miền đăng ký dưới tên ai? | Tên công ty bạn |
| 3 | Khi ngừng hợp tác, tôi nhận được gì? | Toàn bộ mã nguồn, dữ liệu, tài khoản quản trị |
| 4 | Tôi tự sửa được những gì? | Bài viết, sản phẩm, ảnh, thông tin liên hệ |
| 5 | Được sửa thiết kế mấy vòng? | Số vòng cụ thể trong hợp đồng |
| 6 | Website tải trên điện thoại mất bao lâu? | Dưới 3 giây trên mạng 4G, có đo bằng công cụ |
| 7 | Có làm sẵn SEO cơ bản không? | Tiêu đề, mô tả, sitemap, dữ liệu cấu trúc, tốc độ |
| 8 | Bảo hành bao lâu, lỗi nào được sửa miễn phí? | Thời hạn và phạm vi ghi rõ |
| 9 | Thanh toán theo mấy đợt? | Có cọc, phần còn lại khi bàn giao |
| 10 | Tôi xem được bản thiết kế trước khi trả hết tiền không? | Có, bằng bản demo |
Với câu hỏi số 6, bạn không cần tin lời nhà cung cấp. Dùng công cụ kiểm tra website miễn phí để đo một website họ đã làm cho khách khác.
Nên chọn mức chi phí nào
- Công ty mới, cần có mặt trên mạng nhanh: gói dựng từ mẫu có thể đủ dùng, miễn là bạn đứng tên tên miền và biết rõ phí năm sau.
- Công ty dịch vụ, bán hàng B2B, cần khách tìm thấy trên Google: chọn website thiết kế riêng 6-10 trang, có trang quản trị để tự cập nhật. Đây là mức hợp lý cho đa số doanh nghiệp nhỏ và vừa.
- Website là kênh bán hàng chính, cần đặt hàng, thanh toán, quản lý đơn: bạn đang cần một web app, chi phí khác hẳn. Hãy tách thành từng giai đoạn để kiểm soát ngân sách.
Đừng chọn theo giá thấp nhất trên báo giá. Chọn theo tổng chi phí 3 năm thấp nhất cho đúng phạm vi bạn cần. ScaleSoft làm demo trang chủ miễn phí trong 48 giờ để bạn xem trước khi quyết định; bạn có thể gửi yêu cầu tại đây.
Câu hỏi thường gặp
Chi phí làm website công ty có tính VAT không?
Tùy đơn vị và tùy cách họ xuất hóa đơn. Hãy hỏi rõ giá đã gồm VAT chưa và hóa đơn ghi dịch vụ gì. Đây là thông tin tham khảo, kiểm tra lại với kế toán hoặc cơ quan thuế cho trường hợp của công ty bạn.
Website công ty giá 2-3 triệu có dùng được không?
Dùng được nếu bạn chỉ cần một trang giới thiệu đơn giản. Rủi ro thường nằm ở phí gia hạn cao, website chạy chậm và không chuyển đi được. Hỏi đủ 10 câu ở trên trước khi trả tiền.
Làm website công ty mất bao lâu?
Website doanh nghiệp khoảng 6 trang thường mất 7-10 ngày làm việc nếu nội dung và hình ảnh có sẵn. Phần chậm nhất thường là chờ công ty duyệt nội dung, không phải lập trình.
Có nên trả trọn gói một lần không?
Nên chia theo đợt: cọc khi duyệt thiết kế, thanh toán phần còn lại khi website đã chạy trên tên miền của bạn. Cách này bảo vệ cả hai bên.