Làm website công ty nhỏ thường cần 4-6 trang: trang chủ, giới thiệu, dịch vụ hoặc sản phẩm, dự án, liên hệ, có thể thêm tin tức. Nếu bạn đã có sẵn nội dung và ảnh, một bên làm web nghiêm túc cần khoảng 7-10 ngày làm việc. Phần lớn dự án chậm không phải do lập trình. Chúng chậm vì chủ công ty chưa gom xong chữ và ảnh.
Phần tiền nong đã có bài riêng về chi phí làm website công ty tính theo 3 năm.
Website công ty cần những trang nào
Khách vào website công ty thường hỏi: công ty có thật không, làm được việc mình cần không, liên hệ thế nào. Trang nào không trả lời câu nào thì bỏ hoặc gộp.
| Trang | Khách muốn biết | Nội dung tối thiểu |
|---|---|---|
| Trang chủ | Công ty làm gì, cho ai | Một câu mô tả việc bạn làm, 3-4 dịch vụ chính, nút gọi và Zalo |
| Giới thiệu | Có thật, có ổn định không | Tên theo đăng ký kinh doanh, mã số thuế, địa chỉ, năm thành lập, ảnh văn phòng hoặc xưởng |
| Dịch vụ / sản phẩm | Có làm được việc mình cần không | Mỗi dịch vụ một mục: gồm gì, quy trình, yếu tố làm giá thay đổi |
| Dự án | Đã làm cho ai, làm ra sao | 3-5 dự án có ảnh thật, địa điểm, một câu về kết quả |
| Liên hệ | Gọi ai, đến đâu | Số điện thoại, Zalo, email, bản đồ, giờ làm việc, form ngắn |
| Tin tức | Công ty còn hoạt động không | Bài viết định kỳ, chỉ làm khi có người viết đều |
Trang "Tầm nhìn, sứ mệnh" ít khi giúp khách ra quyết định. Nếu muốn giữ, đặt nó thành một đoạn ngắn trong trang Giới thiệu.
Chọn quy mô khi làm website công ty
Không phải công ty nào cũng cần đủ sáu trang ngay. Bảng dưới ghép quy mô với giá thật của ScaleSoft.
| Quy mô | Hợp với | Trang | Giá ScaleSoft | Thời gian |
|---|---|---|---|---|
| Landing page | Công ty mới, một dịch vụ chính, chạy quảng cáo | 1 trang dài | 3.900.000đ | 3-5 ngày |
| Website doanh nghiệp | Công ty dịch vụ, xưởng, nhà phân phối có nhiều mảng | Tối đa 6 trang, có trang quản trị tự đăng bài | 9.900.000đ | 7-10 ngày |
| Web app | Cần cổng khách hàng, tra cứu đơn, đặt lịch theo nhân viên | Theo nghiệp vụ | Từ 29.000.000đ | Theo giai đoạn 2-4 tuần |
Giá trên chưa gồm tên miền (khoảng 300-500 nghìn/năm). Gói landing page và website doanh nghiệp được miễn phí hosting năm đầu. Trang thêm ngoài 6 trang ước tính khoảng 500.000đ/trang, làm song ngữ cộng khoảng 30% giá gói. Hai khoản này chốt sau khi xem yêu cầu. Bảng đầy đủ nằm ở bảng giá ScaleSoft.
Nếu chưa chắc nên làm landing page hay website nhiều trang, bài chi phí làm website doanh nghiệp nhỏ có bảng so sánh từng loại.
Checklist nội dung cần chuẩn bị trước khi làm website công ty
Có đủ những thứ dưới đây trước khi gọi bên làm web thì báo giá sát hơn và dự án ít kéo dài.
Phần chung cho mọi công ty:
- Logo dạng file gốc (AI, SVG, hoặc PNG nền trong suốt)
- Giấy đăng ký kinh doanh để chép đúng tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở
- Danh sách dịch vụ, mỗi dịch vụ 3-5 dòng: gồm gì, cho ai, làm trong bao lâu
- 10-20 ảnh thật: văn phòng, đội ngũ, sản phẩm, công trình. Ảnh điện thoại chụp đủ sáng là dùng được.
- Số điện thoại, Zalo, email nhận khách, và tên người sẽ trả lời
- 2-3 website đối thủ hoặc website bạn thích, kèm một dòng thích điểm gì
Phần riêng theo kiểu công ty:
| Kiểu công ty | Nên chuẩn bị thêm |
|---|---|
| Xưởng sản xuất, gia công | Danh sách máy móc và năng lực (khổ, vật liệu, sản lượng), chứng nhận chất lượng nếu có, ảnh xưởng thật, file hồ sơ năng lực PDF để khách tải |
| Công ty dịch vụ (kế toán, luật, vệ sinh, sửa chữa) | Quy trình làm việc từng bước, khoảng giá hoặc yếu tố làm giá thay đổi, câu hỏi khách hay hỏi qua điện thoại |
| Thương mại, phân phối | Danh mục sản phẩm theo nhóm, mã hàng, thông số chính, thông tin CO/CQ hoặc xuất xứ, chính sách đại lý |
| Xây dựng, nội thất | Ảnh công trình trước và sau, địa điểm, diện tích, thời gian thi công từng dự án |
Mẹo nhỏ: ghi lại 10 câu khách hay hỏi qua điện thoại trong một tuần. Đó gần như là nội dung trang Dịch vụ, viết sẵn bằng chính lời của khách.
Lịch làm website công ty trong 10 ngày: ai làm gì
Đã thuê không có nghĩa là chỉ việc chờ. Có vài mốc bạn phải phản hồi, chậm một mốc là cả lịch lùi theo. Lịch mẫu cho website doanh nghiệp 6 trang:
| Ngày | Bên làm web | Bạn |
|---|---|---|
| 1 | Gọi 30-60 phút hỏi ngành, khách hàng, đối thủ; chốt sơ đồ trang | Gửi checklist nội dung ở trên |
| 2-3 | Làm bản demo trang chủ trên tên miền tạm | Xem trên điện thoại, góp ý một lần, gom đủ ý |
| 4-6 | Dựng các trang còn lại, nhập nội dung, gắn form gửi về Zalo/email | Duyệt chữ trên từng trang, nhất là số điện thoại và giá |
| 7-8 | Cài SEO cơ bản, Google Maps, dữ liệu cấu trúc; thử tốc độ trên 4G | Gửi thử form, bấm thử nút gọi và Zalo |
| 9-10 | Trỏ tên miền, bật HTTPS, bàn giao tài khoản, hướng dẫn tự đăng bài | Đổi mật khẩu, lưu tài khoản tên miền và hosting |
Trước khi trả đợt cuối, kiểm tra: tên miền đứng tên công ty bạn, bạn tự đăng nhập được trang quản trị, form gửi thử về đúng người. Checklist bàn giao chi tiết có trong bài thuê làm website.
Website công ty cần lưu ý gì về pháp lý
Chân trang nên ghi đúng tên công ty, mã số thuế và địa chỉ như trên giấy đăng ký kinh doanh.
Nếu website chỉ giới thiệu công ty và nhận liên hệ qua form, theo Nghị định 85/2021/NĐ-CP thì chưa thuộc diện phải thông báo website thương mại điện tử. Thủ tục này chỉ áp dụng khi website có chức năng đặt hàng trực tuyến (Cục Quản lý và Phát triển thị trường trong nước, Bộ Công Thương). Đây là thông tin tham khảo. Kiểm tra lại với luật sư hoặc cơ quan quản lý cho trường hợp của bạn.
Làm website công ty tại ScaleSoft
ScaleSoft làm demo trang chủ miễn phí trong 48 giờ, không ưng thì không trả tiền. Giá cố định, cọc 50% khi duyệt demo, 50% khi bàn giao. Tên miền, mã nguồn và tài khoản đứng tên bạn.
Đội ngũ ScaleSoft là đội công nghệ của ZIM Academy (zim.vn, ZIM Dictionary, Chu Du Speak, app ZIM Helper). Đã có website cũ thì chạy thử công cụ kiểm tra website miễn phí để biết nên sửa hay làm lại. Muốn nhận demo, để lại thông tin ở form liên hệ.
Câu hỏi thường gặp
Làm website công ty mất bao lâu?
Website doanh nghiệp khoảng 6 trang thường mất 7-10 ngày làm việc khi đã đủ nội dung và ảnh. Landing page mất 3-5 ngày. Chưa có nội dung thì thời gian gom chữ và ảnh thường dài hơn thời gian làm web.
Công ty nhỏ có cần website nhiều trang không?
Không bắt buộc. Công ty mới, một dịch vụ chính, có thể bắt đầu bằng landing page rồi nâng lên website nhiều trang khi có thêm dịch vụ và dự án. Khi đó giữ nguyên tên miền.
Không có ảnh đẹp thì làm website công ty được không?
Được. Ảnh thật chụp bằng điện thoại, đủ sáng và gọn, tạo niềm tin hơn ảnh mẫu tải trên mạng. Khách nhận ra ảnh mẫu rất nhanh, nhất là ảnh văn phòng và đội ngũ.
Sau khi làm xong, công ty có tự sửa website được không?
Có. Gói website doanh nghiệp của ScaleSoft có trang quản trị để tự đăng bài, đổi ảnh, sửa chữ. Không muốn tự làm thì có gói chăm sóc 490.000đ/tháng (hosting, sao lưu, giám sát, tối đa 2 giờ sửa nội dung/tháng).