Thiết kế website trung tâm tiếng Anh một cơ sở thường chỉ cần 5-6 trang: trang chủ, danh sách khóa học, lịch khai giảng và học phí, giáo viên, giới thiệu có số quyết định cho phép hoạt động, và trang đăng ký học thử. Bài test đầu vào chấm tự động, giữ chỗ theo lớp hay thanh toán học phí online là phần mềm riêng, nên làm sau khi web cơ bản đã ra học viên.
Phụ huynh và học viên vào web trung tâm để làm gì?
Phụ huynh hỏi lớp mấy tuổi, mấy buổi một tuần, ca nào, giáo viên là ai. Người đi làm hỏi có lớp tối, cuối tuần hay online không. Người luyện IELTS, TOEIC hỏi đầu vào bao nhiêu thì vào lớp nào và học phí trọn khóa.
Nhiều web trung tâm làm tốt phần giới thiệu và ảnh lớp, nhưng thiếu đúng thứ người ta cần để quyết định: ngày khai giảng, học phí có con số, điều kiện vào lớp. Thiếu những thứ này, người đọc phải nhắn hỏi, và nhiều người không nhắn.
Các trang cần có trên website trung tâm tiếng Anh
| Trang | Nội dung tối thiểu | Ghi chú |
|---|---|---|
| Trang chủ | Các nhóm khóa học, nút đăng ký học thử, hotline, Zalo, địa chỉ | Nút học thử nằm ở màn hình đầu trên điện thoại |
| Khóa học | Mỗi khóa: độ tuổi hoặc trình độ đầu vào, mục tiêu đầu ra, số buổi, sĩ số tối đa | Một khóa lớn một trang riêng, để Google hiểu từng trang |
| Lịch khai giảng và học phí | Ngày khai giảng, ca học, cơ sở, học phí trọn khóa, chính sách bảo lưu và hoàn phí | Cập nhật mỗi tháng, lớp đủ chỗ thì ghi rõ |
| Giáo viên | Ảnh, bằng cấp hoặc chứng chỉ, lớp đang dạy | Chỉ đăng chứng chỉ có thật, có thể đối chiếu |
| Giới thiệu | Tên pháp lý, số và ngày quyết định cho phép hoạt động, địa chỉ từng cơ sở | Địa chỉ trên web khớp với quyết định |
| Đăng ký học thử | Form ngắn: tên, số điện thoại, khóa quan tâm, ca rảnh | Đơn về Zalo hoặc Telegram của tư vấn viên |
Trung tâm ngoại ngữ thuộc nhóm "trung tâm khác thực hiện nhiệm vụ giáo dục thường xuyên" trong Nghị định 125/2024/NĐ-CP về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục. Ghi số quyết định trên trang giới thiệu giúp phụ huynh kiểm tra được. Đây là thông tin tham khảo, điều kiện cụ thể của trung tâm bạn nên hỏi lại phòng hoặc sở giáo dục nơi cấp phép.
Test đầu vào online: khi nào cần, khi nào chưa
Có ba mức, chọn theo số người đăng ký mỗi tháng và số người tư vấn:
- Hẹn test tại trung tâm. Form trên web chỉ ghi nhận lịch hẹn, tư vấn viên gọi lại và cho làm bài giấy. Đủ cho trung tâm nhỏ, vì buổi test cũng là buổi chốt khóa.
- Bài test online đơn giản. Bộ câu trắc nghiệm chấm điểm và gợi ý lớp. Hợp khi nhiều người vào từ quảng cáo buổi tối và không muốn gọi điện.
- Hệ thống test có tài khoản. Lưu kết quả, có phần nghe, so điểm qua các lần, gắn với lịch lớp và giữ chỗ. Chỉ đáng làm khi đã có nhiều cơ sở hoặc lượng đăng ký lớn.
Thang điểm của bài test online phải khớp với cách trung tâm xếp lớp thật. Web gợi ý một lớp mà tư vấn viên xếp lớp khác thì phụ huynh mất lòng tin, nên chốt thang điểm với giáo viên trước khi làm phần mềm.
Ảnh học viên nhỏ tuổi và dữ liệu đăng ký
Ảnh lớp học có trẻ em là nội dung dễ sai nhất. Theo Điều 24 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15, công bố thông tin về đời sống riêng tư của trẻ từ đủ 7 tuổi phải có sự đồng ý của cả trẻ và cha mẹ hoặc người đại diện. Cách làm an toàn:
- Thêm một dòng đồng ý dùng ảnh vào phiếu nhập học, phụ huynh ký riêng, không gộp chung với điều khoản học phí.
- Ưu tiên ảnh chụp từ phía sau hoặc ảnh nhóm, không kèm họ tên đầy đủ và trường đang học của trẻ.
- Ghi cách yêu cầu gỡ ảnh ở trang chính sách.
- Form học thử chỉ hỏi thứ cần để gọi lại. Không hỏi trường, lớp, địa chỉ nhà nếu chưa dùng tới.
Điểm IELTS của học viên cũng là dữ liệu cá nhân, muốn vinh danh thì xin phép từng người.
Chi phí thiết kế website trung tâm tiếng Anh
Giá dưới đây lấy từ bảng giá đang áp dụng của ScaleSoft, giá trọn gói cho phạm vi đã thống nhất, chưa gồm tên miền (khoảng 300-500 nghìn đồng một năm):
| Nhu cầu | Gói phù hợp | Giá | Thời gian |
|---|---|---|---|
| Một trang chạy quảng cáo cho đợt khai giảng, thu số điện thoại | Landing page | 3.900.000đ | 3-5 ngày |
| Web giới thiệu đủ khóa học, lịch, học phí, giáo viên, form học thử, tự đăng bài | Website doanh nghiệp, tối đa 6 trang | 9.900.000đ | 7-10 ngày |
| Test đầu vào chấm tự động, giữ chỗ theo lớp, cổng học viên, thanh toán QR | Web app theo yêu cầu | từ 29.000.000đ | 2-4 tuần mỗi giai đoạn |
| Trả lời phụ huynh về lịch, học phí ngoài giờ trên web hoặc Zalo | Trợ lý AI trả lời khách | 4.900.000đ | thêm vào gói |
Trang thứ 7 trở đi ước tính 500.000đ một trang, web song ngữ ước tính cộng 30% giá gói, chốt sau khi xem yêu cầu. Nếu chưa rõ nên bắt đầu bằng landing page hay web nhiều trang, bài landing page khác website như thế nào so sánh hai loại khá kỹ.
ScaleSoft là đội công nghệ của ZIM Academy, làm zim.vn (có kiểm tra trình độ, thi thử IELTS và TOEIC) và Chu Du Speak, ứng dụng luyện nói tiếng Anh bằng AI, nên bọn mình quen nghiệp vụ xếp lớp, bảo lưu, thang điểm.
Checklist chuẩn bị trước khi làm web
Có đủ những thứ này thì web không phải chờ nội dung:
- Danh sách khóa học: tên, độ tuổi hoặc trình độ đầu vào, đầu ra, số buổi, sĩ số.
- Lịch khai giảng 1-2 tháng tới và học phí trọn khóa của từng khóa.
- Chính sách bảo lưu, chuyển lớp, hoàn học phí, có ngày áp dụng.
- Số và ngày quyết định cho phép hoạt động, địa chỉ từng cơ sở.
- Ảnh và giới thiệu ngắn của từng giáo viên, kèm sự đồng ý của họ.
- Ảnh lớp học đã có phiếu đồng ý của phụ huynh.
- Người nhận đơn học thử và số Zalo nhận thông báo.
Muốn biết web hiện tại của trung tâm đang thiếu gì, anh chị có thể chạy công cụ kiểm tra website miễn phí trước, hoặc gửi yêu cầu để nhận demo trang chủ trong 48 giờ.
Câu hỏi thường gặp
Thiết kế website trung tâm tiếng Anh hết bao nhiêu tiền?
Tại ScaleSoft, web giới thiệu tối đa 6 trang có khóa học, lịch khai giảng, học phí và form học thử là 9.900.000đ, làm trong 7-10 ngày. Nếu chỉ cần một trang cho đợt tuyển sinh thì landing page 3.900.000đ. Test đầu vào tự động và cổng học viên là web app, từ 29.000.000đ.
Trung tâm nhỏ có cần bài test đầu vào online không?
Thường là chưa. Trung tâm một cơ sở có thể cho đăng ký hẹn test tại trung tâm qua form, vì buổi test cũng là lúc tư vấn và chốt khóa. Nên làm test online khi nhiều người đăng ký vào buổi tối mà tư vấn viên không kịp gọi lại.
Có nên ghi học phí công khai trên web không?
Nên ghi học phí trọn khóa hoặc mức "từ", kèm số buổi. Phụ huynh so nhiều trung tâm cùng lúc, trang không có giá thường bị bỏ qua. Học phí đổi theo đợt thì ghi ngày áp dụng bên cạnh.
Đăng ảnh học viên nhỏ tuổi lên web cần lưu ý gì?
Cần sự đồng ý của phụ huynh, và với trẻ từ đủ 7 tuổi là của cả trẻ, theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025. Nên xin bằng phiếu riêng khi nhập học và không ghi kèm họ tên đầy đủ của trẻ.