Thiết kế website quán cà phê đáng làm khi quán có thứ mà fanpage và Google Maps không chứa nổi: menu dài có nhiều cỡ ly, hạt rang bán cho khách ở xa, nhiều chi nhánh, hoặc lịch workshop và nhận đặt chỗ nhóm. Một quán bán tại chỗ, khách chủ yếu là người quanh khu, thì nên làm hồ sơ Google Maps thật kỹ trước. Web là bước thứ hai.
Quán cà phê của bạn thuộc loại nào?
Khách quán cà phê ít đặt bàn. Họ cần biết quán còn mở không, có chỗ ngồi làm việc không, ly lớn giá bao nhiêu. Nên hỏi trước: quán bạn kiếm tiền theo cách nào?
| Loại quán | Web cần làm gì | Gói hợp lý tại ScaleSoft | Giá |
|---|---|---|---|
| Quán mới khai trương, chạy quảng cáo combo | Một trang: ảnh, món nổi bật, ưu đãi, bản đồ, nút gọi và Zalo | Landing page | 3.900.000đ, 3-5 ngày |
| Một quán, menu dài, có khách làm việc, nhận đặt chỗ nhóm | Menu dạng chữ, trang không gian, form đặt chỗ hoặc đặt món mang đi gửi về Zalo | Website doanh nghiệp | 9.900.000đ, 7-10 ngày |
| Xưởng rang bán hạt, khách đặt qua form rồi chuyển khoản | Danh mục hạt, mức rang, cách pha, form đặt hàng | Website doanh nghiệp | 9.900.000đ |
| Bán hạt có giỏ hàng, thanh toán online, gói đăng ký giao hằng tháng | Giỏ hàng, tài khoản khách, quản lý đơn và tồn kho | Web app | Từ 29.000.000đ |
| Chuỗi 3 chi nhánh trở lên, có nhượng quyền | Mỗi chi nhánh một trang, tuyển dụng, hồ sơ nhượng quyền | Website doanh nghiệp, thêm trang nếu quá 6 trang | 9.900.000đ + khoảng 500.000đ mỗi trang thêm (ước tính) |
Giá trên lấy từ bảng giá công khai của ScaleSoft, đã gồm hosting năm đầu. Tên miền tính riêng, khoảng 300-500 nghìn mỗi năm.
Website quán cà phê cần những trang nào?
Với một quán, 4-5 trang là đủ. Đừng làm trang chỉ để cho có.
Trang chủ. Màn hình đầu tiên trên điện thoại phải có giờ mở cửa hôm nay, địa chỉ, nút Chỉ đường và nút Xem menu. Ảnh nền là ảnh quầy pha thật, không dùng ảnh mua trên mạng.
Menu. Đây là trang được mở nhiều nhất, nên nó phải là chữ, không phải ảnh chụp tấm menu dán quầy. Chia nhóm theo cách khách gọi món: cà phê phin, cà phê máy, trà, đá xay, bánh. Đồ uống có cỡ ly thì ghi giá từng cỡ. Phần thêm như sữa yến mạch, thêm shot espresso, ít đường cũng có giá riêng. Món theo mùa thì gắn nhãn để nhân viên ẩn đi khi hết.
Không gian. Phần này cà phê cần hơn nhà hàng. Người tìm "quán cà phê yên tĩnh làm việc" muốn biết có wifi không, ổ cắm ở đâu, quán có giới hạn giờ ngồi laptop không, có tầng không hút thuốc không, chỗ gửi xe máy ra sao. Ghi thẳng ra, kèm 6-10 ảnh từng khu.
Hạt và câu chuyện (nếu tự rang). Vùng trồng, giống, mức rang, gợi ý pha phin hay pha máy. Mỗi loại hạt một khối, có giá theo gói 250g, 500g, 1kg.
Liên hệ. Bản đồ nhúng, số điện thoại, Zalo, giờ mở và giờ nhận khách cuối. Tên, địa chỉ, số điện thoại phải giống hệt hồ sơ Google Maps, sai một chữ là Google có thể coi là hai địa điểm khác nhau. Bài tạo Google Maps cho doanh nghiệp có từng bước xác minh hồ sơ.
Về kỹ thuật, trang chủ nên khai báo dữ liệu cấu trúc kiểu CafeOrCoffeeShop của schema.org gồm địa chỉ, giờ mở cửa, khoảng giá và link menu.
Đặt món mang đi, đặt chỗ, QR tại bàn: chọn cái nào?
Khách quen của quán cà phê chủ yếu đặt trước để tạt qua lấy, nên thường chưa cần hệ thống phức tạp.
| Nhu cầu | Cách làm đơn giản | Khi nào cần hệ thống | Thuộc gói |
|---|---|---|---|
| Đặt trước, ghé lấy | Form chọn món, giờ lấy, tên, số điện thoại; đơn gửi về Zalo của quầy | Giờ cao điểm quầy không kịp đọc tin, cần màn hình đơn riêng | Form: Website 9,9tr. Hệ thống: web app từ 29tr |
| Đặt chỗ nhóm, thuê không gian workshop | Form ngày, giờ, số người, mục đích | Cho thuê theo khung giờ, cần tránh trùng lịch | Như trên |
| QR menu tại bàn | QR trỏ vào trang menu trên web, sửa giá một lần là xong | Khách gọi món và thanh toán ngay tại bàn qua QR | Menu: Website 9,9tr. Gọi món tại bàn: web app |
| Bán hạt giao đi tỉnh | Form đặt hàng, khách chuyển khoản, quán xác nhận qua Zalo | Đơn đều mỗi ngày, cần giỏ hàng, mã giảm giá, tồn kho | Như trên |
Nếu quán bán hạt có giỏ hàng để khách bấm mua ngay trên web, quán có thể phải làm thủ tục thông báo website thương mại điện tử theo Luật Thương mại điện tử 122/2025/QH15, hiệu lực từ 01/07/2026. Web chỉ có form, khách nhắn Zalo hoặc gọi để chốt đơn thì thường không thuộc diện này. Bài website bán hàng có cần đăng ký Bộ Công Thương giải thích ranh giới và cách nộp hồ sơ. Đây là thông tin tham khảo, trường hợp cụ thể nên kiểm tra lại với luật sư hoặc cơ quan quản lý.
Chi phí và cách tiết kiệm khi thiết kế website quán cà phê
Ngoài giá gói, có vài khoản chủ quán hay quên:
- Gói chăm sóc từ năm thứ hai: 490.000đ/tháng, gồm hosting, sao lưu và tối đa 2 giờ sửa nội dung mỗi tháng.
- Trợ lý AI trả lời khách hỏi giờ mở, còn chỗ không, có món không đường không: 4.900.000đ. Chỉ nên thêm khi tin nhắn hỏi lặp lại nhiều đến mức nhân viên trả lời không kịp.
- Song ngữ cho quán ở khu đông khách nước ngoài: khoảng +30% giá gói (ước tính, chốt sau khi xem yêu cầu).
- Chụp ảnh: phần này ScaleSoft không làm.
Cách tiết kiệm nhất là chuẩn bị đủ nội dung trước, vì phần chậm nhất thường là chờ menu và ảnh. Nếu quán đã có web cũ, chạy thử công cụ kiểm tra website miễn phí để biết web đang chậm hay thiếu gì trước khi quyết định làm lại.
Checklist gửi bên làm web:
- Menu file Excel: nhóm, tên món, giá từng cỡ ly, phần thêm, món theo mùa.
- 10-20 ảnh: đồ uống bán chạy, quầy pha, từng khu ngồi, mặt tiền nhìn từ đường.
- Giờ mở cửa từng ngày, ngày nghỉ, giờ nhận khách cuối.
- Thông tin thực tế: wifi, ổ cắm, giới hạn giờ ngồi laptop, chỗ gửi xe, khu hút thuốc.
- Số Zalo của quầy sẽ nhận đơn đặt trước, ai trực ca nào.
- Logo, màu thương hiệu, tên miền muốn dùng.
- Link hồ sơ Google Maps, fanpage, trang trên app giao đồ ăn nếu có.
Quán có bếp và bán cả đồ ăn chính, nhận đặt bàn tiệc, thì đọc thêm bài làm website nhà hàng, phần đặt bàn ở đó chi tiết hơn.
Câu hỏi thường gặp
Quán cà phê nhỏ có cần website không?
Chưa chắc. Nếu khách chủ yếu đi ngang qua hoặc tìm trên Google Maps, hồ sơ Maps đầy đủ ảnh, menu và giờ mở cửa mang lại nhiều khách hơn. Nên làm web khi menu dài, bán hạt, có nhiều chi nhánh hoặc chạy quảng cáo cần trang đích riêng.
Thiết kế website quán cà phê mất bao lâu?
Landing page một trang mất 3-5 ngày, website nhiều trang mất 7-10 ngày, tính từ khi quán gửi đủ menu, ảnh và thông tin. Web app có giỏ hàng hoặc gọi món tại bàn làm theo giai đoạn 2-4 tuần.
Có cần làm app riêng cho quán cà phê không?
Với đa số quán là không, vì khách ít khi cài app chỉ để gọi một ly cà phê. Trang menu mở nhanh trên điện thoại kèm form đặt trước gửi về Zalo là đủ, và rẻ hơn nhiều.
Quán tự sửa menu và giá được không?
Được. Gói Website doanh nghiệp có trang quản trị để sửa giá, thêm món mới, ẩn món hết hàng và đổi ảnh. Quán sở hữu tên miền, mã nguồn và tài khoản quản trị.